Задания.

1. Составьте план на завтрашний день таким образом, чтобы он включал в себя разные блоки.

2. После каждого крупного блока предусмотрите десятиминутные перерывы, во время которых будете заниматься совершенно другой деятельностью или отдыхать.

Если постоянно несетесь вперед и не даете организму отдохнуть, рискуете сильно подорвать здоровье. Даже при занятиях спортом мышцы растут не в процессе физической нагрузки, а тогда, когда вы отдыхаете.

День 5. Устранение прерываний.

Рассмотрим фактор, который сильно снижает эффективность – это прерывания. Часто бывает: вы сидите, работаете, и тут вдруг раздается телефонный звонок, отвлекает коллега, пришло сообщение по электронной почте, Skype или СМС. Вы тут же бросаете работу, то есть прерываете деятельность, и начинаете заниматься посторонними делами.

Согласитесь, такое происходит часто. Кажется, будто нет ничего страшного в том, чтобы пару минут потратить на разговор по телефону. На самом деле особенность человеческой психики такова: когда мы что-то начинаем делать, то достигаем пика эффективности примерно через полчаса непрерывной деятельности.

И этот двухминутный – казалось бы, совсем незначительный – перерыв возвращает человека к состоянию, в котором он находился в начале работы. Снова нужно полчаса, чтобы разогнаться до состояния, в котором человек находился до прерывания деятельности. Это можно сравнить с движением автомобиля, когда, разогнавшись, вы постоянно будете нажимать на тормоз. Понятно, что так далеко не уедешь.

Задания.

1. Напишите пять самых частых прерываний, которые постоянно вас отвлекают.

2. Завтра в течение дня сведите к минимуму эти прерывания. Отключите телефон, поставьте его на бесшумный режим, включите голосовую почту, попросите коллег вас не беспокоить.

Приложите все усилия, чтобы хотя бы в течение двух-трех часов вас никто не трогал. И посмотрите, как много успеете сделать за этот отрезок времени.