Корпоративные праздники.

Традиция справлять корпоративные праздники в нашей стране появилась недавно, но достаточно быстро заняла пустующую нишу. Надо сказать, что пустовала эта ниша не так уж и долго. Пожилые люди еще помнят те времена, когда все государственные и личные праздники отмечались на рабочем месте, только «корпоративными» они тогда не назывались. Интересно, что психологи обнаружили, что участие в праздничных играх сплачивает рабочий коллектив, что не может не сказаться положительным образом на качестве его работы. Но хорошо проведенная корпоративная вечеринка не только благоприятствует уровню работы сотрудников, но и повышает статус компании на рынке.

Фирмы организуют корпоративные вечеринки» как минимум дважды в год — на Новый год и в летний период. Важная дата в истории компании — это день ее рождения.

Подготовка к корпоративной вечеринке предполагает решение следующих задач:

— аренду помещения, в котором будет проходить праздник,

— написание сценария,

— заказ концертного агентства, которое подберет артистов, базируясь на утвержденном сценарии,

— заказ и рассылку пригласительных билетов,

— покупку подарков,

— генеральную репетицию праздника.

Подготовку к корпоративному празднику начинают как минимум за неделю. Если же под вечеринку предполагается снять помещение, банкетный зал или ресторан, то подготовку начинают еще раньше. По мере приближения к праздничной дате не только уменьшится выбор, но и резко возрастет стоимость аренды. Крупные компании редко разрабатывают праздничную программу сами, предпочитая обращаться в специальные агентства. Вот несколько советов для проведения корпоративной вечеринки:

1. Определитесь с бюджетом праздника.

2. Осведомитесь о пристрастиях и вкусах руководства.

3. Проведите, небольшой опрос среди коллег, кого из артистов или какого вида праздничную программу они хотели бы видеть.

4. Заранее составьте сценарий праздника и утвердите его у руководства.

5. Найдите агентство, которое возьмёт на себя заботы по подготовке и организации праздника. При этом помните, что чем крупнее и известнее агентство, тем больше комиссионные.

6. Четко распределите обязанности ваших сотрудников и сотрудников агентства, занимающихся организацией праздника.

7. Обязательно требуйте от агентства полной отчётности о выполнении работ по подготовке праздника. Не пускайте на самотек!

8. Если сценарий праздника сложный, проведите репетицию. Корпоративный праздник обычно начинается в 18–19 часов вечера. Идеальное помещение для проведения праздника — небольшой ресторан или кафе с просторным залом, танцевальной площадкой и сценой.

Первые 20–30 минут отводят на сборы гостей. Для этого в фойе ресторана устраивают небольшой фуршет. На входе можно поставить пару девушек, которые будут раздавать гостям программки с информацией о праздничном вечере. Желающие могут принять участие в беспроигрышной лотерее, которую разыгрывают по окончанию официальной части праздника. Пока что им просто раздают лотерейные билеты. По окончании фуршета гостей приглашают пройти в основной зал, где накрыты столы.

Официальная часть праздника, которая занимает не более 1 часа, включает в себя:

— торжественную речь ведущих в честь открытия праздника,

— выступление руководства компании,

— подведение итогов работы за прошедший период,

— поздравления от партнеров компании и приглашенных VIP-лиц,

— «раздача слонов»: торжественное награждение особо отличившихся сотрудников компании, раздача премий и вручение подарков.

Если корпоративный праздник организован в честь Нового года или юбилея компании, то официальная часть может быть и длиннее. На неофициальный праздник типа 8 марта с ней лучше не затягивать и как можно быстрее перейти в концертной части или к играм и конкурсам.

После официальной части, особенно если она длилась почти 1 час, следует сделать 15-минутный антракт, чтобы гости собрались с силами и достойно встретили неофициальную часть корпоративного праздника, а именно концертную программу с приглашенными артистами, которую желательно разбивать конкурсами и интерактивными играми с участием гостей. На 8 марта можно устроить показ коллекции какого-нибудь модельера. При этом в качестве манекенщиц могут быть приглашены женщины из числа гостей. Самой лучшей «манекенщице» вручается приз.

Важная составляющая корпоративной вечеринки — это вручение подарков. Желательно, чтобы они были примерно одинаковыми для всех сотрудников фирмы, независимо от их положения на иерархической лестнице. Подарки должны быть вручены всем без исключения, начиная директором и заканчивая уборщицами. Что дарить — решайте сами. Хорошо идут подарки с юмором или те, что необходимы работе (например, канцелярские принадлежности). Особо отличившихся работников можно поощрить денежными премиями.

В целом форма, которую примет корпоративная вечеринка, может быть самой разной: от официального банкета до вылазки на природу или костюмированного бала. И все же корпоративные вечеринки не являются праздниками в полном смысле этого слова. Они — скорее, часть правильно организованного менеджмента. Часто во время таких вечеринок руководители внимательно наблюдают за своими сотрудниками, особенно во время игр и конкурсов: кто и как справляется с поставленными задачами, какими скрытыми талантами обладает, как ведет себя в экстремальной ситуации… Некоторые сотрудники после корпоративной вечеринки могут потерять свою работу, другие же, наоборот, получить повышение. Зная, что за ними блюдет начальственный глаз, большинство рядовых сотрудников не может расслабиться в полной мере.

Корпоративные вечеринки устраивают во многих странах Европы и Северной Америки, а также на Востоке (например, в Китае и Японии). Разные национальности по-разному относятся к корпоративным вечеринкам: если для американцев это святое, то испанцы предпочитают рабочим коллективам небольшие дружеские компании. В каждой стране существуют свои традиции проведения корпоративных вечеринок. Так, скандинавы заранее арендуют небольшие ресторанчики, французы предпочитают за один вечер обойти несколько заведений, а немцы устраивают длинные палатки с праздничными блюдами и напитками.