Безрезультатность как следствие неправильной организации.

Проникнувшись необходимостью правильной организации, мы одновременно пришли к пониманию и того, что большинство наших неудач являются следствием неверного или неполного порядка. К успеху придет каждый, кто всегда знает, чего хочет, и заранее обдумывает любой свой шаг. Умение организовать свою жизнь и свой труд куда важнее огромного состояния, ибо последнее можно потерять за одну ночь, а с помощью правильной организации – заработать куда больше.

Но организация вовсе не панацея, поскольку есть вещи, которые выстраиваются наилучшим образом, если в них не вмешиваться. Я имею в виду те из них, которые подчиняются в основном иррациональным факторам и почти не зависят от факторов рациональных, для которых любая попытка оказать на них организующее воздействие извне только мешает их успешному самостоятельному развитию. Рационализация имеет свои пределы, преступив которые мы, с одной стороны, подменяем ее бюрократизацией, а с другой стороны, полностью убиваем творческую инициативу. Но где организация извне возможна и сулит успех, там мы будем ее добиваться, и в первую очередь в повседневной работе.

Разбираясь в причинах неудач и провалов, постигших нас в каком-либо деле, мы неизбежно приходим к выводу, что они стали следствием наших неправильных действий или мыслей или же неисполнения нами своего долга. Тот, кто думает или поступает неверно, нарушает закон гармонии и навлекает на себя различные беды. В любой беде повинны мы сами, а виноватый обязан страдать, говорит Готфрид Келлер[22]. Но кто думает и поступает правильно, кто правильно выстраивает свою жизнь, безотлагательно делая то, что ему «положено», тот избавлен от бед.

Успех – всегда «следствие» чего-то, а каждому следствию предшествует причина. Посему успех – это не «везение», а результат правильного мышления и действия.

Большинство людей ничего не планируют, не ставят перед собой никаких целей, а «строят» свою жизнь, не имея ни малейшего представления, к чему это приведет. Они не организуют свои силы, свою работу, а потом удивляются, что в доме их жизни гуляет ветер и протекает крыша.

Созидать без плана – все равно что жить без смысла. Отсюда принцип «жить одним днем», свойственный, по выражению Гёте, «проблематичным натурам, которые не доросли до тех условий, в которых находятся, хотя подходящих условий для них и не существует». У таких людей ни на что уходят часы, годы, не принося им никакой пользы, и в итоге их недовольство, раздражительность, апатия нарастают.

Как выйти из такого состояния? Только путем планирования своей жизни с ориентацией на успех, начиная с упорядочивания каждого дня и внося постепенно порядок и смысл во всю жизнь. С помощью четкого и ясного ответа на вопросы, которые непременно надо задавать самому себе, прежде чем приняться за любое дело: куда? как? каким образом? посредством чего? в какой последовательности? Более подробно это выглядит так:

а) Какова моя цель и какой путь к ней самый лучший?

б) Какие этапы предстоит мне пройти, прежде чем я достигну цели?

в) Какие оптимальные методы надежно ведут к цели с минимальной затратой сил, времени и денег?

г) Какие вспомогательные средства, документы и пр. следует иметь, чтобы работа протекала без остановок?

д) В какой последовательности лучше всего выполнять ее отдельные этапы?

И тому, кто заранее не ответит четко на эти и другие вопросы, которые ставит перед ним та или иная задача, грозит опасность потратить на нее слишком мало или слишком много сил, денег и времени, а приготовления к ее решению могут оказаться излишне продолжительными или недопустимо короткими. К тому же есть риск упасть в изнеможении за несколько шагов до цели или перепрыгнуть ее, очутившись, чего доброго, в скрытой за ней яме с водой.

Короче говоря, успех надо организовывать! Основательным изучением этого искусства мы займемся в ближайшие недели.

Прежде несколько практических советов-предостережений.

Удерживайте себя от желания все делать самостоятельно! Бывают предприниматели, которые с непомерной тщательностью сами охотно выполняют работу начинающих учеников. Успешный же человек прежде берется за дела, которые может выполнить только он, следя за тем, чтобы и другие делали посильную работу.

Удерживайте себя также от желания все держать в голове! Зачем помнить даты встреч, переговоров, судебных разбирательств, отъездов и приездов, списки покупок? Проще завести специальный календарь, а все прочее записывать в подходящий блокнот, помечая в нем каждую пришедшую на ум идею, каждый пункт плана, требующий исполнения.

Воздерживайтесь и от ненужной спешки! Правильно организовав свое время, вы избавляетесь от спешки и суеты. К тому же тогда удается заранее предотвращать любые непредвиденные простои в ходе рабочего дня, дожидаясь документов, отвечая на расспросы сослуживцев, отвлекаясь на беседы с посетителями и т. п. Успешный человек, принявшись за работу, хочет быть уверенным в том, что у него не возникнут непредвиденные помехи. Так он убережет себя от излишней умственной и физической нагрузки.

Не допускайте беспорядка на письменном или рабочем столе! Это отнюдь не педантичность. Ваш стол, как правило, отражение вашей жизни. Письменный стол, на котором нет порядка, свидетельствует о сумбурной жизни его хозяина. Конечно, у данного правила есть исключения, поскольку встречаются люди, которые сознательно или непроизвольно создают неясности, правда, для других, сами же видят ситуацию очень хорошо. Обычно ненужные вещи, валяющиеся на письменном столе, путают и наши мысли, мешая четко управлять своими делами.

Имея под рукой только нужные предметы, мы экономим свои силы и тратим больше энергии на всевозможные дела. При ином действии такая экономия оказывается незначительной, но суммируясь она позволяет сберечь немалые силы, что в конечном счете отражается на нашем характере, делая нас более спокойными, невозмутимыми, уверенными в своих преимуществах и успехе.

Всем же прочим вещам, нужным нам в работе, – инструментам, книгам, документам – делать на рабочем или письменном столе нечего. Им следует раз и навсегда отвести определенное место в ящиках стола или на полках. Каков же этот порядок, зависит от того, для чего он нам нужен.

Добившись продуманного порядка в вещах, можно приступать к обновлению приемов работы, разумно разбивая ее на этапы, что обязательно позитивно скажется на производительности труда.

Чем дольше работаешь, тем труднее кажется работа. Это действительно так. Поэтому один из приемов правильной организации труда состоит в том, чтобы сделать работу недолгой и необременительной, разделив ее на ряд легко выполняемых задач. Ученик Школы жизни отныне всегда будет разбивать путь к успеху на отдельные этапы и проходить их поочередно, воспринимая удачное прохождение каждого этапа как составляющую полного успеха. В итоге уверенность в себе и в возможности достижения цели будет возрастать.

Такое поэтапное выполнение работы пробуждает в человеке непосредственное ощущение собственного движения вперед. Уже на пути к цели мы замечаем все возрастающее число слагаемых успеха, постепенное приближение к полному успеху. Даже скромные достижения в работе приносят нам радость, и не однажды, а столько раз, сколько этапов у нашего пути к цели.

Правильная постановка целей.

Постановка целей – лучшая гарантия успеха. Кто постоянно сознает свою цель, у того хорошие шансы на победу. Не будет преувеличением сказать, что правильно определивший свою цель уже на полпути к ней. Это первый и важнейший стимул, ведущий нас к цели, который дает человеку энергию, настойчивость и уверенность в успехе.

Правильной постановкой целей мы противодействуем закону инерции, не позволяем себе истощиться на полпути, застыть в самодовольстве при первых положительных результатах, отодвинуть цель или, очутившись в «мертвой точке», прекратить все действия, поддавшись ее негативному влиянию.

Сосредоточивая все свое внимание, все свои усилия на идеале и неотступно следуя намеченным и, как мы считаем, верным путем, мы фактически уже ставим перед собой цель. Но и этого недостаточно, необходимо планомерно идти вперед, зная заранее, какие действия надлежит предпринять в будущем, как бы подражая Творцу Вселенной, предписавшему звездам, планетам и лунам их орбиты. Правильная постановка означает, что вы ясно представляете себе не только сами цели, но и ведущие к ним пути, каждый их этап. Лучше обдумать свои действия заранее, чем анализировать потом свои ошибки.

Чем выше поставленная цель, тем весомее и результат. А посему не нужно себя сдерживать, умаляя собственные возможности, но при этом не следует забывать, что пущенная стрела может и вернуться назад, не достигнув слишком высокой цели. Не будем выходить за пределы реального, зная, что, достигнув намеченной высоты, мы там поставим перед собой новые, еще более высокие цели!

Нагляднее всего это можно представить себе на примере сбора чемоданов накануне отъезда. Чем тщательнее мы все заранее продумаем – в каких предстоит жить условиях, какие вещи потребуются и на какой срок, какие непредвиденные обстоятельства могут возникнуть, тем лучше подготовимся к поездке.

Ученик Школы жизни обязан всегда держать наготове собранный таким образом «духовный багаж», с которым ему не страшно отправиться даже в самое долгое путешествие. После тщательного обдумывания приступаем к планированию предстоящих мероприятий, и тогда что бы мы ни делали, все будет получаться наилучшим образом. Предвидя как можно больше возможных ситуаций, мы убережем себя от многих неожиданностей.

Как показывает опыт, правильность постановки цели определяют три фактора: тот, кто ее ставит, ясное видение этой цели, отыскание кратчайшего и самого надежного пути к ней.

Владеющий искусством правильного мышления может осуществить это в уме, но не достигшему еще должного мастерства лучше воспользоваться бумагой и карандашом, чтобы ясно и полно представить себе весь процесс, иначе ему не удастся реализовать свой план.

Так человек избежит ряда ошибок, например, не запланирует на определенный промежуток времени слишком многого, не увлечется жесткой схематизацией своего желания и требуемых для его исполнения действий. Его программа останется гибкой и будет легко согласовываться с каждой вновь возникшей необходимостью или благоприятной ситуацией.

Насколько ясен внешний путь, настолько же естественно выстраивается и внутреннее водительство: человеку постоянно дают советы и подправляют в нужный момент его действия. Насколько педантично он соблюдает внешний порядок, настолько же хорошо помнит и о своем единстве с вечно бурлящим потоком жизни. Он знает: кто чрезмерно сковывает себя жесткими планами и отгораживается от реальной жизни, тот очень скоро испытает ее противодействие, которое нарушит установленный им распорядок. Возникнут непредвиденные условия – это будет способствовать смене одностороннего развития разносторонним.

А посему, ставя перед собой цели, нужно оставаться восприимчивым к плодотворному влиянию жизни. Упорно двигаясь к своей цели, следует не выпускать из виду наставления судьбы, а, создавая живые образы своих идеалов, быть одновременно готовым к принятию доброго и прекрасного из внутреннего и окружающего мира. Полностью отдаваясь частному, сумейте в то же время видеть и обозревать целое.

Планируя и действуя именно так, мы обязательно достигнем желаемых результатов. Пребывая в гармонии с Духом жизни, ощущая проявление его силы в нас, будем в полную силу ставить перед собой цели и, правильно планируя, неизменно добиваться успеха. Тогда мы всей душой предадимся выполнению программы дня, года, всей жизни и своей неистовой целеустремленностью увлечем за собой все встающее на нашем пути, превращая препятствия в средства скорейшего достижения поставленной цели.

Определяя таким образом цели, вынашивая идеалы и позволяя им воплощаться, мы пребываем в полноте жизни и ощущаем себя сильными, молодыми, исключительно работоспособными людьми, добившимися в результате самого важного, чего только можно достичь во внешней жизни, – привычки не только иметь успех, но и самим быть воплощением успеха.

· · ·

В четвертую неделю мы убедились, что вопросы, задаваемые самому себе перед засыпанием, часто наутро оказываются решенными уже в момент пробуждения. Мы их решили во сне. Но точно так же, мечтая и грезя, их можно разрешать и в течение дня. Сознательно расслабляясь и давая волю фантазии, мы тем самым вовлекаем подсознание в формирование своей судьбы. Позже мы увидим, что наше подсознание – ценный союзник с необычайно широким кругозором, превосходящим кругозор обычного, бодрствующего сознания.

Так нами возводится мост, прочно опирающийся одним основанием на настоящее, а другим – на цели, которой мы намереваемся достичь. Каждый созидающий человек переходит по таким возводимым им в мечтах мостам к новым познаниям, открытиям, изобретениям, к новым творениям техники, духа, искусства и науки. Любой замысел Творца относительно человека может стать реальностью, нужно только своими целенаправленными мечтами перенести возможное в действительность, заполнить созданный ими каркас физическими атомами и молекулами. И тут нам не обойтись без правильного хотения и правильного поведения. Важно мечтать и действовать одновременно, наполняя свое продуктивное мечтание духом предпринимаемого дела.

Не следует мечтать обо всем понемногу, ваша мечта должна быть всепоглощающе и устремленной всецело на что-то одно, творя только его и ничего другого. Как говорил Гердер: «Чем конкретнее то, в чем ты ищешь совершенства, тем быстрее ты его достигнешь».

На практике, правильно мечтая, мы фактически в живых образах заранее сосредоточиваемся на работе, с которой нужно непременно справиться, что гарантирует нам ее успешное выполнение с учетом стоящей перед нами цели. Делать это можно, к примеру, так.

Ученик Школы жизни погружается в тишину, расслабляет тело, отпускает на свободу мысли и, как только в нем воцарится безмолвие, пытается максимально уяснить свою цель.

Потом он берет стопку бумаги и пишет на отдельных листочках задания, из которых складывается его работа, а затем то, что способно помешать его планам, включая возможные препятствия. Так обычно намечаются этапы, из которых складывается путь к цели. На других листочках он фиксирует все приходящее ему в голову в отношении конкретной задачи и поставленной цели.

Потом ученик сортирует листочки в логической и временной последовательности и с их помощью принимается основательно продумывать свой план, записывая при этом в нижней части каждого листочка возможные приемлемые пути, выходы из различных ситуаций или свои пожелания.

Когда мысли в отношении поставленной задачи иссякнут, ученик переносит все, что есть разумного на листочках, на отдельный лист бумаги, выстраивая разрозненные соображения в единую систему. В результате возникает конкретный календарный план действий, в котором учтены любые возможные трудности и варианты их разрешения. Реализация же хорошо продуманного плана затруднений не вызывает.

Привыкнув разделять путь к цели на необременительные этапы, ученик действует более напористо и, опережая всех своих соперников, первым приходит к цели. Каждый успешно завершенный этап, каждая маленькая промежуточная победа – предвестники окончательной большой победы, позволяющие испытывать радость от того, что он делает. К тому же теперь в ходе работы он не отвлекается на решение всевозможных вопросов, поскольку все уже продумал заранее. В результате он экономит силы и может в любой момент предельно быстро учесть новые обстоятельства и изменить должным образом свой план, в то время как люди, действующие хаотично, без всяких планов, в таких случаях легко теряют голову.

Практическим примером тому служит настоящий Годовой план. Его составлению предшествовали постановка целей, продумывание всех отдельных задач, возможных препятствий и путей их преодоления. Или наш четкий рабочий план, который мы сейчас пункт за пунктом выполняем, не испытывая каких-либо серьезных затруднений. В нем заранее продуманы все «за» и «против», в чем вы и убедитесь в процессе обучения.

Чем упорядоченнее мы в своем воображении рассматриваем нерешенные проблемы, ставя перед ним различные задачи, тем чаще, как бы невзначай, находим для них решения, над поисками которых прежде безрезультатно ломали голову чуть ли не целый день. Удачлив тот, кто научится направлять свою фантазию в определенное русло. Его успехи станут еще одним подтверждением истинности слов Малфорда: «Из воздушных замков на земле возникают дворцы».